Es wird beschrieben, dass ein spezieller Ordner auf dem Computer eingerichtet wird, der als sogenannter „Hotfolder“ dient. Alle Dateien, die in diesen Ordner gelegt oder gespeichert werden, werden automatisch von der Universalschnittstelle erkannt und an DIGI-BEL übertragen.
Alternativ kann auch ein virtueller Drucker genutzt werden, um Dokumente direkt aus Programmen heraus zu übermitteln. Ziel ist es, den Prozess der Belegübertragung zu automatisieren und manuelle Uploads zu vermeiden.