Es wird beschrieben, dass Nutzer das Add-In in Microsoft Outlook (z. B. Microsoft 365) installieren müssen. Nach der Installation erscheint DIGI-BEL als Funktion in Outlook, sodass E-Mails und deren Anhänge direkt aus dem Postfach heraus an DIGI-BEL gesendet werden können.
Ziel ist es, den Dokumentenversand zu vereinfachen und zu beschleunigen, indem keine manuelle Zwischenspeicherung mehr nötig ist.