Es wird beschrieben, dass in der Kanzleiadministration ein neuer Mandant als „geschützt“ markiert werden kann. Dabei wird festgelegt, welche Benutzer oder Sachbearbeiter Zugriff auf diesen Mandanten erhalten. Ohne entsprechende Berechtigung bleibt der Mandant für andere Nutzer unsichtbar oder nicht bearbeitbar.
Ziel dieser Funktion ist es, den Datenschutz und die Zugriffskontrolle innerhalb von DIGI-BEL zu erhöhen, sodass nur autorisierte Personen bestimmte Mandantendaten bearbeiten können.