Die Hilfe-Seite erklärt, wie Kategorievorlagen im DIGI-BEL Dokumentenarchiv genutzt werden können, um Dokumente strukturiert zu organisieren. Dabei wird beschrieben, wie vordefinierte Kategorien bzw. Vorlagen im System eingesetzt werden, damit Dokumente automatisch oder manuell einer passenden Struktur zugeordnet werden können. So wird sichergestellt, dass Dateien einheitlich abgelegt und später leichter gefunden werden können.
DIGI-BEL allgemein
Kategorievorlagen im Dokumentenarchiv nutzen
Die Anleitung zeigt, wie Kategorievorlagen im Dokumentenarchiv helfen, Dokumente übersichtlich zu sortieren und standardisiert abzulegen. Dadurch wird die Verwaltung vereinfacht, die Suche beschleunigt und die gesamte Dokumentenstruktur im Unternehmen klar und einheitlich gehalten.