Es wird beschrieben, dass bestimmte Mandanten als „geschützt“ markiert werden können, sodass nicht alle Benutzer automatisch Zugriff darauf haben. Sachbearbeiter können diese Mandanten nur dann bearbeiten, wenn sie vom System oder Administrator ausdrücklich freigeschaltet wurden.
Dadurch wird geregelt, wer auf sensible Mandantendaten zugreifen darf, um Sicherheit und Datenschutz zu erhöhen. Gleichzeitig bleibt die Bearbeitung innerhalb des Teams kontrolliert und nachvollziehbar.