Die Hilfe-Seite erklärt, wie im DIGI-BEL-Dokumentenarchiv Kategorien angelegt werden, um Dokumente strukturiert zu organisieren. Nutzer können eigene Kategorien erstellen, benennen und für verschiedene Dokumenttypen verwenden. Diese Kategorien dienen dazu, Dateien übersichtlich zu sortieren und später schneller wiederzufinden. Außerdem können sie im System für die Zuordnung von Dokumenten im Archiv oder im Dokumentenaustausch genutzt werden, sodass eine klare Struktur entsteht.
Dokarchiv
Anlegen von Kategorien im Dokumentenarchiv
Die Anleitung zeigt, wie Kategorien im Dokumentenarchiv erstellt und verwendet werden. Dadurch lassen sich Dokumente besser ordnen, gezielt zuweisen und schneller finden, was die gesamte digitale Dokumentenverwaltung übersichtlicher und effizienter macht.