Die Hilfe-Seite erklärt, wie im DIGI-BEL-Dokumentenaustausch Freigaben für Dokumente erstellt werden. Dabei wird beschrieben, wie Nutzer einzelne oder mehrere Belege auswählen und diese einem definierten Prüf- und Genehmigungsprozess zuweisen können. Die freigegebenen Dokumente werden anschließend erst nach erfolgreicher Prüfung weiterverarbeitet oder an die Buchhaltung bzw. DATEV übergeben. Ziel ist es, klare Kontroll- und Verantwortungsstrukturen im digitalen Dokumentenworkflow abzubilden.
Dokarchiv
Der Posteingang
Die Anleitung zeigt, wie Freigabeprozesse im System eingerichtet und genutzt werden. Dadurch können Dokumente vor der Weiterverarbeitung gezielt geprüft und bestätigt werden, was die Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Buchhaltungsprozesse erhöht.