Die Hilfe-Seite erklärt, wie Dokumente direkt in das DIGI-BEL-Dokumentenarchiv gescannt werden können. Nutzer können dabei einen Scanner oder die Webscan-Funktion verwenden, um Papierdokumente digital zu erfassen und in das System zu übertragen. Während des Scanvorgangs können mehrere Seiten erfasst und bei Bedarf zu einem mehrseitigen Dokument zusammengeführt werden. Anschließend werden die gescannten Dokumente im System angezeigt, können bearbeitet und einer passenden Belegart zugeordnet werden, bevor sie archiviert oder weiterverarbeitet werden.
Dokarchiv
Dokumente in das Dokumentenarchiv scannen
Die Anleitung zeigt, wie Papierdokumente mit einem Scanner oder der Webscan-Funktion direkt ins DIGI-BEL-System übertragen werden. Dadurch lassen sich Belege schnell digitalisieren, bearbeiten und strukturiert im Dokumentenarchiv speichern, was den gesamten Arbeitsprozess vereinfacht und beschleunigt.