Die Hilfe-Seite erklärt, wie Dokumente im DIGI-BEL-Dokumentenarchiv gescannt und digital erfasst werden. Nutzer können Papierdokumente mit einem Scanner oder über die Webscan-Funktion direkt in das System übertragen. Während des Scanvorgangs lassen sich Einstellungen wie mehrseitige Dokumente auswählen, sodass mehrere Seiten zu einem Beleg zusammengeführt werden können. Nach dem Scannen werden die Dokumente im System angezeigt, können bearbeitet (z. B. zuschneiden oder drehen) und anschließend einer passenden Belegart zugeordnet werden. Danach erfolgt die Übertragung und Archivierung im Dokumentenarchiv.
Dokarchiv
Dokumente scannen
Die Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Dokumente gescannt und direkt in DIGI-BEL übernommen werden. Dadurch können Papierbelege schnell digitalisiert, bearbeitet und strukturiert im Dokumentenarchiv gespeichert werden, was eine effiziente und papierlose Dokumentenverwaltung ermöglicht.