Die Hilfe-Seite erklärt, wie Dokumente im DIGI-BEL-Dokumentenarchiv geteilt werden können. Nutzer können einzelne oder mehrere Dokumente auswählen und diese direkt im System mit anderen Benutzern oder externen Personen teilen. Dabei lassen sich Berechtigungen festlegen, sodass Empfänger Dokumente nur ansehen oder auch weiterverarbeiten können. Ziel ist ein sicherer und kontrollierter Dokumentenaustausch innerhalb des Systems.
Dokarchiv
Dokumente teilen im Dokumentenarchiv
Die Anleitung zeigt, wie Dokumente im Archiv gezielt geteilt werden können. Dadurch lassen sich Dateien einfach mit anderen Personen austauschen, während gleichzeitig festgelegt wird, wer Zugriff hat und welche Rechte bestehen.