Sie können im DIGI-BEL-Dokumentenaustausch einzelnen Benutzern ausgewählte Kategorien zuweisen. Der Benutzer kann im Dokumentenaustausch dann nur auf die ausgewählten Kategorien zugreifen und übermitteln. Der Benutzer muss dazu das Zugriffsrecht auf den Dokumentenaustausch haben. Ohne Zuweisung weiterer Kategorien ist die Standardkategorie stets „unsortiert“. Die Kategorie „unsortiert“ kann nicht entfernt werden und ist für alle Benutzer sichtbar.